|
|
|
Οικοδέσποινα - Προσφέρει το σπίτι της για έναν κύκλο Συναντήσεων, δηλαδή για μία φορά τον μήνα για τέσσερις μήνες. Προσφέρει απλώς νερό ή αν θέλει, κάποιο σνακ. Τα σνακ μπορούν να σερβιριστούν στην κουζίνα.
- Ειδοποιεί τις μητέρες που θα έρθουν ή/και προωθεί το πρόγραμμα της Ομάδας της.
- Αν υπάρχει η δυνατότητα, φυλάσσει τη Βιβλιοθήκη στο σπίτι της για τον συγκεκριμένο κύκλο Συναντήσεων.
- Προετοιμάζει κάποιον κατάλληλο χώρο (τραπέζι) για τη Βιβλιοθήκη της Ομάδας.
- Κατά τη διάρκεια της Συνάντησης, αναρτά στην είσοδο ένα διακριτικό της LLL ή μία αφίσα υποδοχής με τα απαραίτητα στοιχεία (όροφος, αριθμός διαμερίσματος κτλ.), για διευκόλυνση των μητέρων.
- Οι ημερομηνίες των Συναντήσεων καθορίζονται σε συνεργασία με τη Σύμβουλο και την οικοδέσποινα λαμβάνοντας υπόψιν αργίες, γιορτές κ.α.
Υπεύθυνη Υποδοχής - Κατά τη διάρκεια των Συναντήσεων καλωσορίζει τις μητέρες στην είσοδο και τις βοηθάει με τα παλτά τους.
- Συστήνει τις νεοφερμένες μητέρες στις Συμβούλους και τις καθοδηγεί στη Βιβλιοθήκη της Ομάδας και στον χώρο της Συνάντησης.
- Μοιράζει αυτοκόλλητα με τα ονόματα.
- Ετοιμάζει πληροφοριακά πακέτα για τις νέες μητέρες.
Υπεύθυνη για το συμμάζεμα - Συντονίζει την τακτοποίηση του χώρου τόσο πριν (διάταξη θέσεων, απομάκρυνση εύθραυστων αντικειμένων κτλ.) όσο και μετά τη Συνάντηση.
Ταμίας Ομάδας - Βοηθά τη Σύμβουλο για την είσπραξη της συνδρομής των μελών και τις δωρεές.
- Σημειώνει τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας για την έκδοση αποδείξεων από την Ταμία του Συνδέσμου.
- Καταμετρά τα χρήματα πριν και μετά τη Συνάντηση.
- Συντάσσει την οικονομική αναφορά (είναι χρήσιμη η γνώση excel) εφόσον ζητηθεί από τη Σύμβουλο της Ομάδας.
Υπεύθυνη Βιβλιοθήκης Ομάδας - Μεταφέρει τα βιβλία στον τόπο Συνάντησης για κάθε Μηνιαία Συνάντηση ή στην αρχή κάθε κύκλου Συναντήσεων, αν η Οικοδέσποινα μπορεί να αναλάβει τη φύλαξη των βιβλίων για όλο των κύκλο (4 Συναντήσεις).
- Φθάνει στον τόπο Συνάντησης αρκετή ώρα πριν την έναρξη της Συνάντησης για να στήσει τη Βιβλιοθήκη.
- Παραλαμβάνει τα επιστρεφόμενα βιβλία, επιστρέφοντας σ’ αυτά τις κάρτες δανεισμού και στις μητέρες τυχόν εγγύηση που έχουν καταβάλει.
- Μπορεί να κάνει κάποια σύντομη ανακοίνωση για τη Βιβλιοθήκη της Ομάδας κατά της διάρκεια της Συνάντησης ή/και να τονίσει την ύπαρξη ενός νέου βιβλίου ή κάποιου βιβλίου σχετικού με το θέμα της Συνάντησης.
- Βοηθά τις μητέρες να βρουν τα κατάλληλα βιβλία ανάλογα με το τι ψάχνουν.
- Σημειώνει τα στοιχεία (όνομα και τηλέφωνο) της μητέρας που δανείζεται κάποιο βιβλίο στο καρτελάκι του βιβλίου και το κρατά στο αρχείο της μέχρι την επιστροφή του βιβλίου. Αν η μητέρα δεν είναι μέλος (: η Βιβλιοθηκάριος ενημερώνεται από σχετική λίστα και αν δεν βρει το όνομα της μητέρας) κρατά 5€ για κάθε δανειζόμενο βιβλίο ως εγγύηση που επιστρέφεται στη μητέρα με την επιστροφή του δανεισμένου βιβλίου. Σημειώνει το ποσό της εγγύησης σε ειδική λίστα και κρατά το ανάλογο ταμείο.
- Μαζεύει τη Βιβλιοθήκη στο τέλος της κάθε Συνάντησης
- Υπενθυμίζει στις μητέρες που έχουν καθυστερήσει την επιστροφή κάποιου βιβλίου και φροντίζει για την έγκαιρη επιστροφή του (με κατάλληλες υπενθυμίσεις).
- Ελέγχει τακτικά (ιδανικά μετά το τέλος κάθε Συνάντησης ή πριν την επόμενη) την κατάσταση των βιβλίων, επιδιορθώνοντας ή κάνοντας προτάσεις για απόσυρση λόγω φθοράς.
- Βοηθά στην Απογραφή ή την συντάσσει και την αποστέλλει στη Σύμβουλο της Ομάδας για έγκριση και υποβολή στην Επιτροπή Βιβλιοθηκών.
- Θέτει τις ανάλογες σημάνσεις στα νέα βιβλία (που έχουν εγκριθεί για χρήση) ή σε όσα τις έχουν χάσει.
Κάθε βοήθεια προς την Ομάδα είναι πολύτιμη! Αν η ανάληψη ενός ρόλου εξ ολοκλήρου, σας φαίνεται δύσκολη αλλά θέλετε να βοηθήσετε την Ομάδα, συζητήστε τυχόν εναλλακτικές με τη Σύμβουλο της Ομάδας σας.
τελευταία ενημέρωση, προσαρμογή: ΒΜ/ ΕΔ Νοε2016- Ιαν 2017
|
|
|
